Politica cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal (denumită și „Politica de confidențialitate”)

Notă de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal (actualizată la data de 06.01.2025)

Cabinetul de avocatură Nester Vasile, cu sediul profesional în București, str. Roma, nr. 27, ap. 3, Sector 1, cod poștal 011774, având cod de identificare fiscală RO 45235660, denumit în continuare „Operatorul” sau „Cabinetul”, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date (în continuare denumit „Regulamentul”), vă oferă mai jos informații cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal furnizate de dumneavoastră (în calitate de „Persoană vizată”) prin accesarea site-ului www.avocivil.ro și/sau prin contactarea Cabinetului prin folosirea formularului de contact de pe site.

Art. 1. Date cu caracter personal:

1.1. Atunci când accesaţi site-ul www.avocivil.ro, Operatorul prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pe care browser-ul şi furnizorul dumneavoastră de internet le transmit către serverul nostru, respectiv:

a) date tehnice: adresă IP, data și ora accesării, conţinutul accesării, situația accesului / cod status HTML;

b) date referitoare la sistemul de operare sau datele browser-ului: sistem de operare, interfață, browser, limba şi versiunea browser-ului,

1.2. Atunci când ne contactaţi utilizând adresa de e-mail menţionată pe site-ul nostru sau când folosiți formularul din rubrica Contact, Operatorul prelucrează, pe lângă datele dumneavoastră cu caracter personal menţionate la punctul 1.1., şi:

a) date personale de indentificare: nume, prenume;

b) date de contact: adresa de e-mail;

c) orice alte date pe care decideţi să ni le furnizaţi în conţinutul mesajului pe care ni-l trimiteţi, precum şi eventuale datele suplimentare care ar putea să vă fie solicitate pentru a vă răspunde. Prin raportare la specificul activitatii Cabinetului, datele cu caracter personal pot include și numarul de telefon, contul IBAN, adresa de domiciliu, CNP, profesia, locul de munca, precum si orice alte date cu caracter personal pe care alegeți să le transmiteți pentru oferirea de servicii juridice dacă sunteți client/posibil client. Dacă aplicați pentru un post în cadrul Cabinetului și sunteți un candidat, vom prelucra urmatoarele date cu caracter personal (enumerarea nu este limitativa): nume, prenume, adresa de domiciliu, pozitii ocupate anterior, adresa de e-mail, număr de telefon.

1.3. Operatorul nu prelucrează datele personale speciale care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile filozofice sau apartenența la sindicate, date genetice, date biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, date privind viața sexuală sau orientarea sexuală.

1.4. În cadrul Operatorului nu există un proces decizional automatizat care să ducă la crearea de profiluri.

Art. 2. Temeiul si scopurile prelucrării datelor cu caracter personal:

2.1. Activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal este necesară pentru prezentarea Cabinetului şi a serviciilor juridice pe care aceasta le oferă, precum şi în scopuri privind răspunsuri la mesaje sau sesizări (în temeiul art. 6 alin. 1 lit. b) din Regulament).

2.2. Activitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal are loc în baza realizării interesului legitim al Operatorului (art. 6 alin. 1 lit. f) din Regulament), în scopuri precum realizarea unor studii de specialitate şi cercetarea pieţei, afişarea şi monitorizarea accesării site-ului Cabinetului îmbunătăţirea serviciilor oferite utilizatorilor site-ului sau scop statistic, pentru a evalua interesul pentru anumite servicii oferite de Cabinet.

2.3. In vederea îndeplinirii obligațiilor legale (art. 6 alin. 1 lit. c) din Regulament), Operatorul va prelucra datele cu caracter personal ori de cate ori legea prevede obligativitatea transmiterii unor asemenea categorii de date, fie ca este vorba despre instanțele de judecată sau de autorități ale statului.

2.4. În scopul executării contractului (în temeiul art. 6 alin. 1 lit. b) din Regulament), pentru a asigura consultanta juridica sau reprezentare la termenele de judecata, Operatorul va prelucra datele cu caracter personal in vederea îndeplinirii obligațiilor prevăzute in contractul de asistenta juridica, precum si cele prevăzute in statul si legea care reglementează profesia de avocat.

2.5. In cazul in care Operatorul va decide sa prelucreze datele dumneavoastră cu caracter personal in alte scopuri, îndeosebi in baza consimțământului dumneavoastră, vi se va transmite o notificare de informare separata, pentru a va permite sa va exprimați consimțământul expres si in mod liber.

Art. 3. Durata prelucrării datelor:

Datele cu caracter personal vor fi stocate pe o perioada limitata și rezonabilă de timp, într-un loc sigur şi în conformitate cu prevederile legale, doar pentru o perioada necesară. Datele persoanei vizate care sunt prelucrate in scopuri legate de relațiile contractuale vor fi stocate pe durata contractului şi pe durata ținerii evidențelor profesionale avocațiale.

Art. 4. Destinatari:

Datele cu caracter personal pot fi dezvăluite salariaţilor, consultanților sau colaboratorilor Operatorului, furnizorilor de bunuri sau servicii, instituțiilor sau autorităţilor publice, instanţelor de judecată, numai în măsura în care o astfel de dezvăluire este necesară.

Art. 5. Drepturile Persoanei vizate în ceea ce priveşte datele sale cu caracter personal:

5.1. Aveţi următoarele drepturi:

a) dreptul de acces ladatele cu caracter personal, având dreptul de a obține, la cerere și în mod gratuit pentru o solicitare pe an, în baza unei cereri scrise datate și semnate în care se precizează modalitatea de comunicare a răspunsului, confirmarea faptului că datele care vă privesc sunt sau nu sunt prelucrate de noi; în cazul în care introduceți cererea în format electronic și cu excepția cazului în care solicitați răspunsul într-un alt format, informațiile vă vor fi furnizate într-un format electronic utilizat în mod curent. În caz afirmativ, pe lângă confirmarea prelucrării datelor personale care vă privesc veți mai primi o copie a datelor cu caracter personal prelucrate precum și următoarele informații:

• scopurile prelucrării;
• categoriile de date cu caracter personal vizate;
• destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal urmează să fie divulgate, în special destinatari din tari terțe sau organizații internaționale;
• dacă este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioada;
• existența dreptului de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal ori restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la dumneavoastră sau a dreptului de a va opune prelucrării;
• dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere;
• în cazul în care informațiile nu au fost colectate de la dumneavoastră, orice informații disponibile privind sursa acestora;
• existenta unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă precum și, după caz, informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru dumneavoastră;
• b) dreptul de intervenție asupra datelorși notificarea către terții cărora le-au fost dezvăluite datele a oricărei operațiuni de intervenție efectuate conform prezentului punct, dacă această notificare nu se dovedește imposibilă sau nu presupune un efort disproporționat față de interesul legitim care ar putea fi lezat, având dreptul de a cere în mod gratuit și a obține fără întârzieri nejustificate, în baza unei cereri scrise datate și semnate în care se precizează modalitatea de comunicare a răspunsului, după caz:

• rectificarea, actualizarea, blocarea sau completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete sau inexacte, ținându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare;
• ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:

• datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
• v-ați retras consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
• vă opuneți prelucrării în temeiul dreptului de opoziție și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea;
• datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
• datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care revine operatorului în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidența căruia se află operatorul;
• datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale;

• transformarea în date anonime a datelor a căror prelucrare nu este conformă prevederilor legale;

1. c) dreptul la restricționarea prelucrării, având dreptul de a obține restricționarea prelucrării după cum urmează:

• pentru o perioadă care ne permite să verificam exactitatea datelor, dacă contestați exactitatea acestora;
• prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor;
• nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dumneavoastră ni le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau
• pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile noastre legitime prevalează asupra celor ale dumneavoastră, în cazul în care v-ați opus prelucrării din motive legate de situația particulara în care vă aflați.

1. d) dreptul la portabilitatea datelor, având dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea noastră, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (a) din Regulament sau pe un contract în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b) din Regulament. În exercitarea acestui drept, aveți dreptul ca datele cu caracter personal să fie transmise direct de la un operator la altul, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
2. e) dreptul la opoziție, având dreptul de a va opune în mod gratuit, în baza unei cereri scrise datate și semnate în care se precizează modalitatea de comunicare a răspunsului:

•  din motive întemeiate și legitime legate de situația dumneavoastră particulară, ca datele care vă vizează să facă obiectul prelucrării în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (f), inclusiv creării de profiluri pe baza respectivelor dispoziții. În acest caz nu vom mai prelucra datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care demonstrăm că avem motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
• în orice moment și fără nicio justificare, prelucrării datelor cu caracter personal care va privesc, având drept scop marketingul direct, inclusiv creării de profiluri, în măsura în care este legată de marketingul direct respectiv.

5.2. În situatia in care vă opuneţi prelucrarii datelor dumneavoastră cu caracter personal veţi fi în imposibilitate de a ne contacta prin modalitățile puse la dispoziţie pe site-ul nostru și/sau nu vom putea răspunde solicitării dumneavoastră. De asemenea, intervenția asupra datelor pe care ni le-ați furnizat poate fi de natură să împiedice executarea contractului de asistență juridică încheiat între client și Cabinet. În această situație, Cabinetul este exonerate de răspundere.

5.3. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteţi adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată, în atenţia Responsabilului cu protectia datelor cu caracter personal, la următoarele date de contact:

Adresa e-mail: office@nester.ro.

Adresa poștală: București, str. Roma, nr. 27, ap. 3, Sector 1, cod poștal 011774.

5.4. Răspunsul la cerere va fi dat în termen de 30 de zile de la primirea solicitării. Ţinând seama de complexitatea şi numărul cererilor, acest termen poate fi prelungit cu două luni, caz în care Persoana vizată va fi informată cu privire la orice astfel de prelungire, în termen de o lună de la primirea cererii, fiindu-i prezentate şi motivele întârzierii.

5.5. Dacă nu se iau măsuri cu privire la cererea dumneavoastră, vă vom informa fără întârziere și în termen de cel mult o lună de la primirea cererii, cu privire la motivele pentru care nu ia măsuri și la posibilitatea de a depune o plângere în fața autorităţii de supraveghere şi de a introduce o cale de atac judiciară.

Art. 6. Plângeri în legatură cu prelucrarea datelor personale:

6.1. Aveţi dreptul de a depune plângere în fața unei autorități de supraveghere. În Romania puteți depune plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal (A.N.S.P.D.C.P.) cu sediul în București, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, email anspdcp@dataprotection.ro, telefon +40.318.059.211, +40.318.059.212, website: www.dataprotection.ro.

6.2. De asemenea, aveţi dreptul de a vă adresa justiției pentru apărarea oricăror drepturi garantate de lege, care v-au fost încălcate.